Mötesteknik och sammanträdesdokument, till exempel kallelser, dagordningar och protokoll.

Uppgifter

Mötesteknik och sammanträdedokument

I denna uppgift skall Ni få lära Er hur ett möte/sammanträde är uppbyggt och hur det genomförs. Ni kommer att få jobba i grupper om 4 personer, se grupper nedan. Varje person i gruppen kommer att ha en uppgift att fylla

som t ex Ordförande, sekreterare, justerare, ledarmöter, kassör.

Börja med att titta på videoklippen.

Därefter diskuterar ni och bestämmer vad Ert möte skall handla om.

Föreningar som Ni kan välja : Idrottsförening, bostadsrättförening, skolförening, politisk förening, musikförening, kulturförening, invandrarförening, hjälporganisation, fackföreningar, sällskapsföreningar, Intresseföreningar.

Ert färdiga grupparbete skall Ni spela upp för Er klass tisdagen den 28 December. Samtliga i gruppen skall delta i mötes diskussionerna, alltså ha något att säga och komma med som förslag och åsikter i de olika punkterna som diskuteras i dagordningen.

Arbetsordning för att planera imför ett möte:

1. skriv en kallelse, skickas ut till deltagarna före mötet
2. skriv en dagordning, punkter att diskutera under mötet
3. skriv ett protokoll, skrivs av sekreteraren under mötet

Grupp 1:Elna ordförande, Dino, justerare, Rakan, Justerare Elinor sekreterare

Grupp 2 Milad justerare, Frida ordförande, Teo sekreterare, Kalle, justerare

Grupp 3: Anton ordförande,Oliver justerare, Sissa Sekreterare, Lirijon justerare

Grupp 4: Kalil sekreterare, Samuel ordförande, Adina justerare, Johan justerare

https://www.youtube.com/watch?v=XV5oMJDw7_E

https://www.youtube.com/watch?v=ROQmKiyflXA

https://www.youtube.com/watch?v=AuQRJ_R9NLI

Exempel på kallelser i länkarna nedan, att ta hjälp av !

https://www.transport.se/fv_resurs/mall-for-kallelse-och-dagordning-word/

http://www.skolidrott.se/Forforeningen/foreningsadministration/Mallarformoten

https://foreningsresursen.fi/administration/motesteknik/moteskallelse/

https://www.google.se/search?rls=com.microsoft:sv-SE:IE-SearchBox&q=m%C3%B6teskallelse&tbm=isch&source=univ&safe=active&sa=X&ved=2ahUKEwjan-CF6PblAhVE1qYKHTg7Aj8QsAR6BAgJEAE&biw=1366&bih=651#imgrc=_&spf=1574185203120

Exempel på dagordningar i länkar nedan, att ta hjälp av !

http://www.google.se/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=2ahUKEwi-8rezg4bmAhUvAxAIHQAMDG8QFjABegQIBBAC&url=http%3A%2F%2Fsduf.se%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2FMALL-P%25C3%2585-DAGORDNING1.docx&usg=AOvVaw0svyoe3NmSzZ0qM7Sc4LWB

https://www.google.se/search?rls=com.microsoft:sv-SE:IE-SearchBox&q=dagordning+m%C3%B6te&tbm=isch&source=univ&safe=active&sa=X&ved=2ahUKEwi-8rezg4bmAhUvAxAIHQAMDG8QsAR6BAgGEAE&biw=1366&bih=651#spf=1574708062410

http://www.google.se/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=10&ved=2ahUKEwj8q6W5hobmAhUtpIsKHVtXAewQFjAJegQIAhAC&url=http%3A%2F%2Fwww.gellivare.se%2FGlobal%2FKommun%2520och%2520Samh%25C3%25A4lle%2FBarn%2520och%2520utbildning%2FV%25C3%25A4lkommaskolan%2FDokument%2FInformation_o_dokument%2FPM%2520personal%2F24%2520-%2520Dagordning.doc&usg=AOvVaw3V2-1QgK5VJtz4Eilm7BMP

Exempel på protokoll i länkar nedan, att ta hjälp av !

https://www.google.se/search?rls=com.microsoft:sv-SE:IE-SearchBox&q=protokoll+mall&tbm=isch&source=univ&safe=active&sa=X&ved=2ahUKEwistPCrh4bmAhXNfZoKHUKbDEAQsAR6BAgIEAE&biw=1366&bih=651#imgrc=0MLGrfGhE9P1HM:&spf=1574708784932

https://vismaspcs.se/ditt-foretagande/mallar-och-blanketter/motesprotokoll

https://templates.office.com/sv-se/m%C3%B6tesprotokoll-tm00002073

http://www.google.se/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=23&ved=2ahUKEwj16q7ri4bmAhXB4aYKHSCDBp44FBAWMAJ6BAgFEAI&url=http%3A%2F%2Fwww.skolidrott.se%2Fglobalassets%2F-svenska-skolidrottsforbundet%2Fdokument%2Fmall-protokoll-styrelsemote.doc&usg=AOvVaw3Q2IBQFDIr_BWszVuMLmsN

OBS ! kom ihåg att dela Era pågående dokument med varandra om någon/några skulle vara sjuk !

Uppgiften berör följande centrala innehåll i kursen:

-Mötesteknik och sammanträdesdokument, till exempel kallelser,   dagordningar och protokoll.

-Utformning av dokumentmallar enligt gällande standard.

-Muntliga och skriftliga presentationer, till exempel en bransch-, produkt-, eller företagspresentation.

Förmågor och kunskaper som prövas i uppgiften:

Kunskaper om hur människor kommunicerar, både verbalt och ickeverbalt.

Förmåga att använda modern teknik, material, redskap och arbetsmetoder.

Förmåga att muntligt och skriftligt presentera information.

Förmåga att utvärdera sitt arbete och resultat.

Förmåga att samverka med andra och kommunicera både internt och externt.

Syfte med uppgiften : Eleverna skall skaffa sig kunskaper om hur man planerar, genomför och följer upp ett möte.

Mål: efter att eleverna har planerat och genomfört sitt möte skall de ha skaffat sig goda kunskaper och förståelse för hur ett möte planeras och genomförs med en slutlig målbild.

KALLELSE.DOC sammanträde.DOC