👋🏼 Var med och förbättra Skolbanken med oss på Unikum. Svara på formuläret här
Skolbanken – inspiration och utveckling från hela landet
Mölndals stad - Medarbetarsamtal 2019/2020
Elever och lärare gör förberedelser inför utvecklingssamtalet. Vårdnadshavare kan ännu inte ta del av underlaget.
Vad är ett medarbetarsamtal?
Medarbetarsamtalet är en del av Mölndal stads samverkansavtal och en av metoderna i det systematiska arbetsmiljö- och hälsoarbete. Samtalet ska vara planerat, återkommande och utvecklande för verksamheten och medarbetaren. Minst en gång om året ska samtalet genomföras.
Medarbetarsamtalet bygger på dialog mellan chef och medarbetare och ska fokusera på medarbetarens fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljö samt uppdrag och kompetensutveckling. Samtalet lägger grunden för medarbetarens prestation, utveckling och trivsel. Genom att ta reda på vad medarbetarna behöver för att trivas och klara av sina arbetsuppgifter har man som chef bättre möjligheter att hjälpa dem i deras utveckling. Samtalet är också menat att vara ett tillfälle för båda parter att förtydliga sina förväntningar på varandra, och ge varandra konstruktiv feedback. Medarbetsamtalet är ett viktigt hjälpmedel i arbetet med att utveckla och behålla bra medarbetare. Genom medarbetarsamtalet kan chefen också få en helhetsbild över hur arbetsmiljön och arbetssituationen är på arbetsplatsen i stort.
Att tänka på inför ett samtal
Ett väl genomfört medarbetarsamtal ska dels summera året som har gått men också blicka framåt för att skapa goda förutsättningar att bedriva och utveckla verksamheten. För att medarbetarsamtalet ska bli så givande som möjligt för både chef och medarbetare finns det vissa saker som kan vara bra att tänka på inför samtalet:
- Att vara förberedd inför samtalet är ett gemensamt ansvar. Samtalet förbereds med fördel genom att medarbetaren får tillgång till hela mallen för medarbetarsamtalet i förväg. Det är viktigt att samtalet planeras in i god tid för att möjliggöra denna föreberedelse.
- Som medarbetare – fundera på om du har några andra frågor eller önskemål du vill ta upp utöver det som finns i mallen.
- Som chef – fundera igenom vad du vill lägga fokus på i samtalet utifrån din verksamhet.
- Både chef och medarbetare bör tänka tillbaka på vad som togs upp i föregående medarbetarsamtal.
- Som chef är det viktigt du ser till att alla medarbetarna känner till syftet med samtalet, dess innehåll och vad du förväntar dig.
Välkommen till mitt samtal agenda
Tid och plats
Närvarande
- Elevens namn
- Mentorns namn
- Vårdnadshavares namn
Att tänka på under ett samtal
För att uppnå en väl fungerande samverkan ska den grundas på dialog som bygger på viljan
att lyssna på varandra och en vilja att försöka förstå hur andra tänker. Genom att båda talar,
lyssnar och visar varandra respekt skapas delaktighet och engagemang. Chefen och
medarbetaren delar på ansvaret för kvaliteten på samtalet och för dess resultat.
Vidare kan följande vara bra att tänka på under samtalet:
- Börja med att sammanfatta föregående medarbetarsamtal.
- Som chef – tänk på att ställa öppna frågor. Undvik frågor som man kan svara ja/nej på.
- Medarbetarsamtalet är ett bra tillfälle att ge varandra feedback/konstruktiv kritik. Se
detta som en möjlighet att lära och utvecklas. - Avsluta samtalet med att sammanfatta vad som är sagt och upprätta en individuell
utvecklingsplan. - Dokumentera samtalet
Din arbetsmiljö är allt det du har runt omkring dig på jobbet: arbetsredskap och maskiner,
luften, ljudet och ljuset, hur arbetet är organiserat, det sociala samspelet och hur du trivs på
arbetsplatsen. Både chef och medarbetare har ett ansvar att bidra till en god arbetsmiljö på
arbetsplatsen.
För att täcka in allt kan det vara lämpligt att tala om arbetsmiljön utifrån tre områden: fysisk,
organisatorisk och social arbetsmiljö.
I den individuella utvecklingsplanen anges medarbetarens utvecklingsmål i relation till
verksamhetens mål och uppdrag. Det som skrivs i planen ska vara realistiskt och helst
tidsplanerat. Utvecklingsinsatser kan handla om att utveckla sig i sitt arbete genom att få
prova nya arbetsuppgifter, lära sig av kollegor, egen inläsning av litteratur, studiebesök,
handledning, skuggning med mera. Även olika former av utbildning och kurser kan vara en
del i utvecklingsplanen. Utvecklingsplanen ska utvärderas och följas upp vid nästa
medarbetarsamtal. Har de planerade åtgärderna genomförts, vad har åstadkommits,
har målsättningen i planen uppnåtts?
